Un programa cliente de correo permite entrar al buzón de un nombre de correo, a fin de que el usuario, con su nombre y contraseña, pueda leer sus mensajes y enviar otros. Lo que realmente hace el cliente de correo es pasar todos los mensajes del buzón que están en el servidor a la computadora del usuario y luego enviar los mensajes que están en la computadora del usuario al servidor para que este lo envíe al destinatario.
Para configurar cualquier cliente de correo, tal como el Microsoft Outlook, es muy importante tener a la mano los datos que le enviamos correo electrónico cuando activamos su plan de web hosting.
1.- Abra el programa de correo Microsoft Outlook, seleccione el menú Herramientas y luego Cuentas de correo electrónico.
2.- Seleccione la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y haga click en el botón Siguiente.
3.- Seleccione la opción POP3 en Tipo de servidor y haga click en el botón Siguiente.
4.- Coloque en Su Nombre el nombre que los destinatarios de sus correos verán como remitente e introduzca la Dirección de correo electrónico completa que desea configurar y que previamente habrá dado de alta en su panel de control.
Complete Servidor de correo entrante (POP3) y Servidor de correo saliente (SMTP) con los datos que recibió por correo electrónico cuando se activó su plan de web hosting.
Introduzca en Información de inicio de sesión su dirección de correo electrónico completa y la contraseña que estableció para la misma al dar de alta la cuenta en su panel de control y luego presione el botón Más configuraciones.
5.- En la pestaña Servidor de salida deberá seleccionar la casilla de verificación Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. Esto es una configuración de seguridad adicional de su servidor de correos para evitar que el mismo pueda ser accedido por usuarios no autorizados que quieren enviar Spam a través del mismo. Es MUY IMPORTANTE que no olvide realizar este paso ya que, de otro modo, el programa no podrá acceder al servidor y bajar sus correos.
Paso adicional para usuarios Prodigy Infinitum.
En la pestaña Avanzadas reemplace el número de puerto del servidor de salida (SMTP) cuyo valor (casi siempre) es 25, por 2525, como se muestra en la figura. Este cambio es estrictamente necesario para el correcto envio de correos si su servicio de conexión a Internet es Prodigy Infinitum ya que Telmex bloquea la comunicaciones dirigidas al puerto 25.
6.- Pulse el botón Finalizar para cerrar el asistente de configuración de Cuentas de correo electrónico.
7.- Para checar su correos electrónicos haga click en el icono Enviar y recibir todo o presione la tecla F9.